Toda transformação começa com uma conversa franca. No dia 23 de junho, a Frontsys reuniu cerca de 50 gestores, líderes e profissionais de empresas de diferentes segmentos no Hotel Ouro Minas, em Belo Horizonte, para um encontro que foi exatamente isso: uma discussão direta sobre os reais desafios da gestão fiscal nas empresas e sobre o que é possível fazer diferente a partir de agora.
O evento não foi uma apresentação de produto. Foi um espaço de reflexão, troca de experiências e construção de uma visão compartilhada sobre como a informação fiscal, que nasce fora da empresa e impacta todos os setores dentro dela, pode ser gerenciada com mais inteligência, segurança e eficiência.
Um encontro com quem movimenta a economia mineira
A lista de participantes do evento refletiu a diversidade e a relevância de quem está no centro das operações empresariais de Minas Gerais. Nesse sentido, estiveram presentes lideranças de empresas como Rádio Itatiaia, América Futebol Clube, Telemont, CDL Belo Horizonte, Mineradora Herculano e outras organizações que, cada uma à sua forma, enfrentam diariamente o volume crescente de documentos fiscais como NF-e, CT-e, NFS-e e contas de consumo que atravessam suas operações.
Além disso, o encontro contou com a participação de especialistas tributários e de clientes que compartilharam experiências reais, mostrando na prática como a automação fiscal tem contribuído para aumentar a segurança, o controle e a eficiência das suas rotinas. Portanto, a conversa não ficou no plano teórico: ela foi construída com casos concretos, perguntas reais e respostas que fazem sentido para quem está no dia a dia da operação.
A abertura que definiu o tom do dia
Na abertura do encontro, Luís André, CEO da Frontsys, deu as boas-vindas aos participantes e apresentou sua leitura sobre o momento que as empresas brasileiras vivem na gestão fiscal. A mensagem central foi clara: o mercado ainda opera de forma predominantemente reativa, descobrindo inconsistências depois que o impacto já aconteceu, e a evolução necessária é de postura, não apenas de ferramenta.
Sendo assim, esse enquadramento estratégico definiu o espírito de toda a programação seguinte: não se tratava de apresentar uma lista de funcionalidades, mas de propor uma nova forma de enxergar a informação fiscal como um ativo operacional que, quando bem gerenciado, protege a empresa e libera sua equipe para o que realmente importa.
A Jornada da Informação Fiscal: do documento ao dado estratégico
Durante o evento, a Frontsys apresentou sua visão sobre a gestão fiscal moderna por meio da Jornada da Informação Fiscal, um modelo estruturado em etapas que acompanham o ciclo completo da informação, desde o momento em que o documento é emitido pelo fornecedor até sua transformação em dado estratégico para a tomada de decisão.
Capturar com inteligência, inclusive o que sempre foi esquecido
O ponto de partida da jornada é a captura automática dos documentos fiscais. Vale destacar que uma das novidades apresentadas no evento foi exatamente a expansão dessa capacidade para as contas de consumo, como energia elétrica, água, saneamento e telecomunicações. Documentos de concessionárias como Cemig e Copasa passam a ser identificados e tratados com a mesma eficiência das demais notas fiscais, eliminando um ponto de falha manual que muitas empresas nem percebem que têm.
Prevenir antes de registrar
Um dos momentos de maior atenção do evento foi a apresentação da auditoria fiscal preventiva. Em vez de identificar inconsistências depois que o documento já avançou no processo interno, a solução permite que os riscos sejam detectados antes mesmo do registro no ERP. Por essa razão, a lógica muda completamente: a empresa deixa de correr para corrigir e passa a agir antes do impacto.
Conectar o que hoje ainda está separado
Outro ponto central da jornada foi a integração entre compras, recebimento, fiscal e financeiro. De forma complementar, a Frontsys apresentou aplicativos que permitem a conferência física das mercadorias no ato do recebimento e a solicitação de compras de forma ágil e rastreável, conectando operação e gestão em tempo real. Nesse sentido, perguntas que hoje consomem tempo de equipes inteiras, como “o que está sendo recebido é o que foi comprado?” e “existem faturas que ainda não foram registradas no ERP?”, passam a ter resposta automática, antes que se tornem problema.
Lançamentos que aprendem e que se automatizam
Um dos avanços que mais gerou impacto durante as apresentações foi o uso de agentes de lançamentos fiscais. Trata-se de uma tecnologia capaz de aprender com os padrões da própria empresa e, a partir desse aprendizado, realizar lançamentos de forma automática, reduzindo o volume de tarefas manuais e aumentando significativamente a produtividade da equipe fiscal. Em outras palavras, o sistema faz o trabalho repetitivo para que as pessoas possam fazer o trabalho estratégico.
Fornecedores como decisão, não apenas como relação comercial
Encerrando a jornada técnica, a Frontsys apresentou a etapa de governança de fornecedores, em que os dados fiscais acumulados ao longo do processo se transformam em indicadores de desempenho, ranking de fornecedores e insumos para decisões de compra mais fundamentadas. Com isso, a empresa deixa de apenas comprar de fornecedores e passa a gerir sua base com critérios objetivos e rastreáveis.
O almoço que completou o encontro
Encerrando a programação, o encontro transitou para um almoço de relacionamento que foi, por si só, parte importante do evento. Com o salão do Hotel Ouro Minas preparado para receber os participantes em um ambiente mais descontraído, o momento favoreceu a aproximação entre empresas, o compartilhamento de experiências fora do microfone e a construção de conexões que vão além de uma apresentação de slides.
Vale destacar que, em reuniões onde o tema é transformação de processo, a troca entre pares, entre um gestor que já automatizou sua operação fiscal e outro que ainda está avaliando o caminho, muitas vezes vale mais do que qualquer demonstração técnica. Portanto, esse formato foi uma escolha deliberada da Frontsys: criar um espaço onde o aprendizado acontece em todas as direções.
O que fica depois do evento
O encontro reforçou o compromisso da Frontsys com algo maior do que vender software: promover uma mudança real na forma como as empresas mineiras enxergam e gerenciam sua informação fiscal. Em contrapartida, as empresas que ainda operam com processos manuais, fragmentados e reativos acumulam riscos que poderiam ser evitados e custos que poderiam ser eliminados.
Se a sua empresa ainda enfrenta qualquer um desses desafios, ou se você gostaria de entender como a Jornada da Informação Fiscal se aplicaria à sua realidade, o próximo passo é simples: Entre em contato com a Frontsys e descubra como a Jornada da Informação Fiscal se aplica à realidade da sua empresa.